نبذة مختصرة عن الأمانة العامة للجامعة

تُعدّ الأمانة العامة للجامعة إحدى الوحدات الإدارية المحورية التي تضطلع بدور أساسي في دعم منظومة الحوكمة الجامعية، وضمان انتظام العمل الإداري، وتنظيم الإجراءات المؤسسية وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة. وتعمل الأمانة العامة كحلقة وصل فاعلة بين قيادة الجامعة ومختلف وحداتها الأكاديمية والإدارية، بما يسهم في تحقيق الكفاءة المؤسسية وتعزيز جودة الأداء الإداري.

التعريف والدور المؤسسي

الأمانة العامة هي جهاز إداري تنظيمي يُعنى بإدارة الشؤون الرسمية للجامعة، والإشراف على المراسلات والقرارات الصادرة عن المجالس العليا، ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة. كما تمثل مرجعية تنظيمية وإجرائية تسهم في توحيد الممارسات الإدارية وضبط سير العمل وفق الأطر النظامية.

وتستمد الأمانة العامة أهميتها من كونها جهة داعمة لعملية اتخاذ القرار، وضامنة للشفافية والدقة في التعاملات الإدارية، بما يحقق الانسجام بين الرؤية الاستراتيجية للجامعة والتطبيق العملي لسياساتها.

الأهداف العامة للأمانة العامة

تهدف الأمانة العامة للجامعة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف، من أبرزها:

1. تنظيم العمل الإداري من خلال تطبيق اللوائح والأنظمة المعتمدة.

2. دعم المجالس الجامعية عبر الإعداد لاجتماعاتها وتوثيق قراراتها.

3. تعزيز الحوكمة المؤسسية وضمان الالتزام بالإجراءات النظامية.

4. رفع كفاءة الأداء الإداري وتحسين جودة الخدمات المقدمة.

5. تحقيق التكامل الإداري بين وحدات الجامعة المختلفة.

المهام والاختصاصات

تتولى الأمانة العامة عدداً من المهام الأساسية، تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

• إعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس الجامعة والمجالس التابعة له.

• توثيق محاضر الاجتماعات وحفظها وفق الأسس المعتمدة.

• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن المجالس العليا.

• الإشراف على المراسلات الرسمية وتنظيمها وأرشفتها.

• تقديم الدعم الإداري والاستشاري للقيادات الجامعية.

• التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية فيما يخص الشؤون التنظيمية.